En ansökan om tillstånd att överlämna allmänna handlingar för förvaring ska ges in till Riksarkivet. Ansökan ska vara skriftlig.

Riksarkivet ska bereda ansökan och med ett eget yttrande lämna över ärendet till regeringen. Vid beredningen av ansökan ska Riksarkivet samråda med berörda myndigheter och enskilda organ.

Riksarkivet ska föra ett register över förvaringen av allmänna handlingar som har överlämnats från statliga myndigheter.

Av registret ska det framgå vilka enskilda organ som förvarar allmänna handlingar som har överlämnats.

Riksarkivet ska avgiftsfritt hålla registret tillgängligt för allmänheten genom en publik webbplats.

Registret ska innehålla

1. namn och organisationsnummer på de enskilda organ som med regeringens tillstånd förvarar allmänna handlingar,

2. en hänvisning till en arkivbeskrivning över de handlingar som förvaras hos ett enskilt organ,

3. namnet på den myndighet som handlingarna har överlämnats från,

4. datum för regeringens beslut om tillstånd till överlämnande och förvaring, och

5. datum för när de allmänna handlingarna senast ska återlämnas.

Om handlingar har överlämnats för förvaring från ett enskilt organ till ett annat enskilt organ ska registret innehålla uppgifter om samtliga enskilda organ som har eller har haft tillstånd till förvaringen.

Om ett enskilt organ delvis har återlämnat allmänna handlingar ska det framgå av registret. Om organet har återlämnat samtliga handlingar ska organet tas bort från registret.

Riksarkivet har ansvar för tillsynen över allmänna handlingar som överlämnats för förvaring från statliga myndigheter. I tillsynen ingår att

1. föra det register som avses i 4 §,

2. årligen ta in, kontrollera och utvärdera enskilda organs rapportering,

3. regelbundet inspektera enskilda organs förvaring av allmänna handlingar, och

4. i övrigt kontrollera att förvaringen av allmänna handlingar sker i överensstämmelse med lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring.

Riksarkivet får meddela närmare föreskrifter om enskilda organs egenkontroll och rapporteringsskyldighet.

Riksarkivet ska ta ut avgifter för

1. uppdatering av registret enligt 6 och 7 §§,

2. kontroll och utvärdering av enskilda organs rapportering enligt 8 § första stycket 2, och

3. regelbundna inspektioner av organens förvaring enligt 8 § första stycket 3.

Riksarkivet får meddela närmare föreskrifter om avgifterna för tillsynen enligt första stycket.

Riksarkivet får, i fråga om allmänna handlingar från statliga myndigheter, meddela ytterligare föreskrifter om verkställigheten av lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring och denna förordning.