Förordning (2001:637) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten
Inledande bestämmelser
Denna förordning reglerar behandlingen av personuppgifter inom socialtjänsten för Statens institutionsstyrelse, kommunala myndigheter, privat verksamhet, Inspektionen för vård och omsorg och Socialstyrelsen enligt lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten.
SFS 2013:183
Särskilda bestämmelser om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten finns i lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten, i 12 kap. socialtjänstlagen (2001:453), i lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade och i lagen (2022:913) om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation.
SFS 2022:923
Förordningen innehåller:
inledande bestämmelser (1–5 §§),
bestämmelser om personuppgiftsansvar (6, 11, 17 och 22 §§),
bestämmelser om för vilka ändamål personuppgifter får behandlas (7, 12, 18 och 23 §§),
bestämmelser om direktåtkomst (24 §),
bestämmelser om sökbegrepp och samkörning (9, 10, 10 a, 15, 20, 21 och 25 §§),
bestämmelser om överföring av personuppgifter till tredjeland (16 §), och
bestämmelser om bemyndigande och verkställighetsföreskrifter (26 och 27 §§).
SFS 2022:923
[Upphävd g. F (2018:457).]
SFS 2018:457
I förordningen avses med privat verksamhet yrkesmässig verksamhet som bedrivs av en juridisk eller fysisk person med tillstånd av Inspektionen för vård och omsorg enligt socialtjänstlagen (2001:453) eller enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade och sådan privat verksamhet inom socialtjänsten som i övrigt bedrivs enligt avtal med kommunen.
SFS 2013:183
Statens institutionsstyrelse
Personuppgiftsansvar
Statens institutionsstyrelse är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som görs i dess verksamhet.
Ändamålen för behandling av personuppgifter
Statens institutionsstyrelse får behandla personuppgifter för
platsanvisning och institutionsplaceringar inom styrelsens verksamhetsområde,
dokumentation av vård, behandling och behandlingsresultat samt verkställighet,
underlag, beslut och övriga åtgärder i ärenden inom verksamhetsområdet, samt
uppföljning, utvärdering, kvalitetssäkring och administration av verksamheten.
SFS 2009:1141
[Upphävd g. (2003:138).]
SFS 2003:138
Sökbegrepp
Ett hem som drivs av Statens institutionsstyrelse får i sådan verksamhet som avses i 7 § 1–3 endast använda uppgifter om namn eller uppgifter om person-, samordnings- eller ärendenummer som sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i samband med sammanställningar.
Samkörning
Ett hem som drivs av Statens institutionsstyrelse får inte hämta personuppgifter från ett annat hem som drivs av styrelsen för behandling av uppgifter genom samkörning.
I fråga om personer som är intagna i särskilt ungdomshem med stöd av lagen (1998:603) om verkställighet av sluten ungdomsvård ska Statens institutionsstyrelse fortlöpande lämna uppgifter till Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten om dagen för verkställighetens början och slut samt eventuell ändrad sådan slutdag.
I fråga om personer som genomgår sluten ungdomsvård ska Statens institutionsstyrelse lämna uppgift till Polismyndigheten om dagen för verkställighetens början, om den sammanlagda vårdtiden är minst ett år.
Bestämmelser om skyldighet att i andra fall lämna uppgifter till Polismyndigheten finns i 34 § förordningen (1999:1134) om belastningsregister.
SFS 2014:1293
Kommunal myndighet
Personuppgiftsansvar
En kommunal myndighet är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som myndigheten utför.
Om behandlingen görs gemensamt för flera myndigheter inom kommunen är varje myndighet personuppgiftsansvarig för den behandling som utförs hos den myndigheten.
Ändamålen för behandling av personuppgifter
En kommunal myndighet får behandla personuppgifter för
handläggning av ärenden om bistånd och annat stöd samt genomförande av beslut om bistånd, stödinsatser, vård och behandling samt annan social service som följer av bestämmelserna i socialtjänstlagen (2001:453) och 2 kap. 7 § lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter,
faderskapsutredningar, utredning om vårdnad av barn, adoptionsärenden samt annan verksamhet inom familjerätten som följer av bestämmelserna i föräldrabalken,
handläggning av ärenden och annan verksamhet som följer av bestämmelserna i lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga och lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall,
handläggning av ärenden om insatser och för särskilda uppgifter som följer av bestämmelserna i lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade,
handläggning av ärenden om tillstånd till parkering för rörelsehindrade,
handläggning av ärenden om bistånd som lämnas av socialnämnd enligt lagstiftning om mottagande av asylsökande m.fl.,
handläggning av ärenden om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar,
handläggning av ärenden och annan verksamhet inom socialtjänsten som utförs vid kommunal invandrarbyrå,
handläggning av ärenden som följer av bestämmelserna i lagen (1964:167) med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare och körkortsförordningen (1998:980), och
tillsyn, uppföljning, utvärdering, kvalitetssäkring och administration av verksamheten.
Vid handläggning av ärenden om tillstånd till parkering för rörelsehindrade och som följer av bestämmelserna i körkortsförordningen får en kommunal myndighet inte behandla andra sådana känsliga personuppgifter som avses i 7 § första stycket 2 lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten än uppgifter som rör hälsa.
SFS 2018:457
[Upphävd g. (2003:138).]
SFS 2003:138
[Upphävd g. (2003:138).]
SFS 2003:138
Sökbegrepp
Vid handläggning av ärenden och i verksamhet som avses i 12 § 1–9 får en kommunal myndighet endast använda uppgifter om namn eller uppgifter om person-, samordnings- eller ärendenummer som sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i samband med sammanställningar.
Överföring av personuppgifter till tredjeland
Rubriken har denna lydelse enl. SFS2018-0457
En kommunal myndighet får föra över uppgifter till tredjeland i ett ärende om fastställande av faderskap och om internationella adoptioner.
SFS 2018:457
Privat verksamhet
Personuppgiftsansvar
En juridisk eller fysisk person som ansvarar för privat verksamhet är personuppgiftsansvarig för den behandling som görs i dess verksamhet.
Ändamålen för behandling av personuppgifter
I privat verksamhet får personuppgifter behandlas för dokumentation av sådan vård, behandling eller omsorg av enskilda som ges inom verksamheten. Personuppgifter får även behandlas för administrationen av verksamheten.
[Upphävd g. (2003:138).]
SFS 2003:138
Sökbegrepp
I privat verksamhet får endast uppgifter om namn eller uppgifter om person-, samordnings- eller ärendenummer användas som sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i samband med sammanställningar.
Samkörning
Ett boende, en öppen verksamhet eller en annan enhet i privat verksamhet får inte hämta personuppgifter från annat boende, annan öppen verksamhet eller annan enhet inom privat verksamhet för behandling av uppgifter genom samkörning.
Verksamhet enligt lagen (2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall
Rubriken har denna lydelse enl. SFS2018-1379
Personuppgiftsansvar
Rubriken införd g. SFS2007-0749
Socialstyrelsen är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som görs i dess verksamhet enligt lagen (2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall.
SFS 2018:1379
Ändamålen för behandling av personuppgifter
Rubriken införd g. SFS2007-0749
Socialstyrelsen får behandla personuppgifter för sådan verksamhet som avses i lagen (2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall. Sådana uppgifter får behandlas endast i syfte att ge underlag till förslag om åtgärder som har som mål att förebygga att
barn far illa, eller
vuxna utsätts för våld eller andra övergrepp av närstående eller tidigare närstående personer.
SFS 2018:1379
Direktåtkomst
Rubriken införd g. SFS2007-0749
Socialstyrelsen får i verksamhet som avses i lagen (2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall inte medge andra myndigheter eller enskilda direktåtkomst till personuppgifter.
SFS 2018:1379
Sökbegrepp
Rubriken införd g. SFS2007-0749
Socialstyrelsen får i verksamhet som avses i lagen (2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall använda de sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i samband med sammanställningar som behövs för utredningsverksamheten.
SFS 2018:1379
Verkställighetsföreskrifter
Rubriken har denna placering enl.. SFS2007-0749
Socialstyrelsen får meddela ytterligare föreskrifter om sammanställning av personuppgifter enligt 7 b § lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten.
Socialstyrelsen skall meddela de föreskrifter som behövs för verkställigheten av denna förordning.
Anmärkning om flytt:
Tidigare beteckning 22 §.
SFS 2007:749
Socialstyrelsen får, efter att ha gett Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om verkställigheten av
de krav på säkerhetsåtgärder som ska gälla vid sådan direktåtkomst eller annat elektroniskt utlämnande som avses i 4 kap. 2 § lagen (2022:913) om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation,
tilldelning av behörighet för åtkomst till uppgifter som förs helt eller delvis automatiserat enligt 4 kap. 3 § lagen om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation,
dokumentation och kontroll av elektronisk åtkomst enligt 4 kap. 4 § lagen om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation,
den information som ska ges till omsorgsmottagare enligt 4 kap. 5 § lagen om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation, och
krav på säkerhetsåtgärder i övrigt vid helt eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter enligt lagen om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation.
SFS 2022:923